Häufig gestellte Fragen

AKAutoFlow ist eine Plattform, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Sie können Ihre Automatisierung selbst mit unserem KI-Assistenten bauen (Self-Service) oder uns die komplette Arbeit überlassen (Done-for-You).

Für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche — besonders für Gastronomie, Hotellerie, Dienstleister und Handel. Überall, wo täglich dieselben manuellen Aufgaben anfallen, spart AKAutoFlow Zeit und Geld.

Praktisch alles, was sich wiederholt: Rechnungen automatisch versenden, CRM-Einträge aktualisieren, Nachfass-E-Mails verschicken, Berichte erstellen, Bestellungen zwischen Plattformen synchronisieren, Termin-Erinnerungen senden und vieles mehr.

Sie öffnen den Chat in Ihrem Dashboard und beschreiben, was Sie automatisieren möchten. Der Assistent stellt Ihnen ein paar Fragen und führt Sie dann Schritt für Schritt durch den Aufbau Ihrer Automatisierung in n8n oder Zapier — in einfacher Sprache, ohne Fachjargon.

Nein. Der Assistent passt sich Ihrem Erfahrungslevel an. Wenn Sie zum ersten Mal eine Automatisierung bauen, erklärt er alles besonders ausführlich und geduldig.

Ja. Sie können jederzeit einen Screenshot hochladen, um zu zeigen, wo Sie gerade stehen. Der Assistent analysiert das Bild und sagt Ihnen genau den nächsten Schritt.

Wir arbeiten mit n8n und Zapier — den führenden Automatisierungs-Tools. Der Assistent empfiehlt Ihnen das passende Tool für Ihren Fall.

Wir analysieren Ihren Prozess, planen den Workflow, verbinden Ihre Tools und bauen eine maßgeschneiderte Automatisierung. Sie testen und bestätigen — wir überwachen und warten alles laufend für Sie.

In der Regel richten wir Ihre Automatisierung in unter 48 Stunden ein. Komplexere Workflows können etwas länger dauern — das besprechen wir vorab transparent mit Ihnen.

In Ihrem Dashboard sehen Sie jederzeit den aktuellen Status jeder Automatisierung (Angefragt, In Bearbeitung, In Prüfung, Live) sowie einen Verlauf mit allen Updates von unserem Team.

Ja — aktuell ist AKAutoFlow kostenlos zum Testen. Sie brauchen keine Kreditkarte und gehen keine Verpflichtung ein. Wir möchten, dass Sie den Wert selbst erleben, bevor irgendetwas berechnet wird.

Nach der Testphase erfolgen Zahlungen aktuell bequem per Banküberweisung. Weitere Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift) folgen in Kürze.

Nein. Es gibt keine langfristige Bindung und keine Einrichtungsgebühren. Sie können jederzeit kündigen.

Ja. Ihre Daten werden DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Daten, und wir geben Ihre Informationen niemals an Dritte weiter.